Jeśli prowadzisz własny biznes albo dopiero planujesz jego założenie, z pewnością słyszałeś o estońskim modelu podatkowym. W 2025 roku to nadal jeden z najbardziej przyjaznych systemów w Europie – prosty, nowoczesny i przede wszystkim nastawiony na wspieranie przedsiębiorczości. Ale czy rzeczywiście każda firma zyska, rejestrując spółkę w Estonii? A może to rozwiązanie tylko dla wybranych branż i modeli działalności? Zobaczmy, komu się to naprawdę opłaca i dlaczego tak wiele osób rozważa ten kierunek zamiast tradycyjnej spółki z o.o. w Polsce.
Nowoczesne branże, które rosną dzięki estońskiej strukturze
Nie da się ukryć, że estoński model spółki najlepiej działa w konkretnych sektorach – zwłaszcza tam, gdzie działalność nie wymaga fizycznej obecności, magazynów czy dużego zaplecza operacyjnego. Świetnie odnajdują się w nim firmy z branży IT, SaaS, consultingowej oraz e-commerce. Czemu właśnie te obszary? Przede wszystkim dlatego, że ich produkty lub usługi można sprzedawać globalnie bez ponoszenia kosztów logistyki czy lokalnych regulacji, które bywają uciążliwe w innych krajach.
Programiści i firmy software’owe korzystają z estońskiego systemu podatkowego, bo pozwala im rozwijać produkt bez obowiązku natychmiastowego rozliczania się z zysku – podatek dochodowy naliczany jest dopiero w momencie wypłaty dywidendy. Podobnie wygląda to w przypadku konsultantów świadczących usługi dla firm zagranicznych – jeśli nie potrzebujesz biura w Warszawie, ale Twoi klienci są w Londynie, Berlinie czy Sztokholmie, estońska spółka daje elastyczność, której trudno szukać gdzie indziej.
Warto dodać, że w e-commerce również pojawia się przestrzeń do optymalizacji. O ile logistyka nadal musi być dobrze zorganizowana, to część właścicieli sklepów internetowych decyduje się na strukturę estońską właśnie z uwagi na dostęp do rozbudowanych narzędzi online i nowoczesnych rozwiązań księgowych, które integrują się z europejskimi systemami sprzedaży.
Startupy i jednoosobowe działalności – dla nich to więcej niż oszczędność
Dla młodych firm i osób działających solo, założenie spółki w Estonii to coś więcej niż tylko sposób na niższe koszty. To często trampolina do skalowania działalności. Estonia umożliwia prowadzenie biznesu bez fizycznej obecności w kraju, a cały proces rejestracji odbywa się zdalnie, przy pomocy estońskiej e-rezydencji. Dzięki temu możesz mieć spółkę w Unii Europejskiej, nie wychodząc z domu.
W 2025 roku coraz więcej osób szuka elastyczności – zarówno pod względem miejsca pracy, jak i finansów. Jednoosobowa firma w Polsce wiąże się z obowiązkowymi składkami ZUS, które często są większe niż realne dochody w pierwszych miesiącach działalności. W estońskim systemie takich opłat po prostu nie ma – płacisz wtedy, kiedy firma generuje zysk i wypłacasz pieniądze na konto właściciela. To szczególnie korzystne dla startupów, które przez pierwsze lata reinwestują każdy grosz w rozwój produktu lub pozyskiwanie klientów.
Nie można zapominać o wizerunku – spółka z siedzibą w Estonii postrzegana jest przez partnerów i inwestorów jako nowoczesna, międzynarodowa i niezależna. Dla wielu młodych firm to przewaga konkurencyjna, która może otworzyć drzwi do współpracy z większymi graczami.
Jak to wygląda w praktyce – przykłady z życia
Spójrzmy na konkretne przypadki. Michał, freelancer IT z Wrocławia, przeniósł działalność do Estonii w 2023 roku. Dzięki temu nie tylko zyskał prostszy system księgowości, ale też ograniczył formalności przy współpracy z zagranicznymi klientami. Z kolei Anna prowadząca startup SaaS, korzysta z estońskiej struktury, by móc łatwiej skalować produkt na kraje bałtyckie i Skandynawię, gdzie lokalna obecność nie jest wymagana, ale europejski NIP – już tak.
Jeszcze inny przykład to Marek, właściciel małego sklepu online, który zdecydował się na estońską spółkę po tym, jak jego działalność przestała się mieścić w ramach JDG. Rozwiązania takie jak integracja z Amazonem, dostęp do estońskich bramek płatniczych czy możliwość zatrudniania zdalnych pracowników z dowolnego kraju UE, były dla niego argumentem nie do przecenienia.
Warto pamiętać, że przenosząc działalność do Estonii, nie musisz działać sam. Wsparcie oferują wyspecjalizowane kancelarie, takie jak Thompson&Stein, które od lat pomagają zakładać spółki w Estonii i przeprowadzać przedsiębiorców przez wszystkie etapy wdrożenia – od e-rezydencji po pełną obsługę prawną i księgową: https://www.thompsonstein.com/spolka-za-granica/spolka-w-estonii/
Na co zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji?
Zanim zdecydujesz się na rejestrację spółki w Estonii, warto zrobić bilans – nie tylko finansowy, ale i organizacyjny. Czy Twoi klienci są głównie w UE? Czy korzystasz z płatności międzynarodowych? Czy wolisz zatrudniać zdalnie, czy lokalnie? Takie pytania pomogą Ci określić, czy estoński model jest dla Ciebie.
Równie ważne jest zrozumienie, że spółka w Estonii to nie „firma na pokaz”, ale konkretne zobowiązania. Trzeba prowadzić księgowość zgodnie z lokalnymi przepisami, składać sprawozdania finansowe i – mimo wielu uproszczeń – dbać o zgodność z regulacjami. Z drugiej strony, to właśnie transparentność i cyfryzacja sprawiają, że ten system działa tak sprawnie.
2025 rok to dobry moment na zmianę modelu działania. Jeśli chcesz uniezależnić się od lokalnych ograniczeń, przyciągnąć klientów z zagranicy lub zbudować firmę, która działa w pełni online – estońska spółka może być dokładnie tym, czego szukasz. A jeśli nie wiesz, od czego zacząć – dobrze skorzystać z doświadczenia tych, którzy już przeszli tę drogę.
Dlaczego coraz więcej osób wybiera Estonię?
Estoński system to nie chwilowa moda. To przemyślany mechanizm, który sprzyja nowoczesnej przedsiębiorczości. Daje wolność – od zbędnych procedur, niepotrzebnych opłat i nieelastycznych struktur. Ułatwia życie tym, którzy chcą działać globalnie, ale z głową. Jeśli prowadzisz firmę online, oferujesz usługi międzynarodowo albo planujesz rozwój poza Polską – warto dać sobie szansę na coś nowego.
Wielu przedsiębiorców mówi, że dopiero po przejściu na estoński model zrozumiało, jak wiele energii marnowali na walkę z systemem zamiast rozwijać swój biznes. Może dla Ciebie to też będzie taki moment zwrotny? Sprawdź, porównaj i zdecyduj – z odpowiednim wsparciem, to prostsze niż myślisz.
materiały partnera (wp)12